Mise a jour le 16/11/2020
Les boites Mail des Utilisateurs peuvent être très volumineuses et sur un Serveur RDS le fichier OST Outlook Exchange peut occuper énormément de place sur le disque.
Paramétrer le Mode Exchange mis en cache pour le mode hors connexion d’Outlook 2016 ou 2019 sur le serveur RDS Bureau a Distance afin de contrôler sa taille, son utilisation, en fonction des Utilisateurs.
La OU (Unité d’organisation) « Utilisateurs » est le dossier parent de mon arborescence Active Directory qui contient les dossiers enfants.
La OU enfant « _Serveur RDS TSE » contient les Serveurs RDS Bureau a Distance
(RDS10 en Serveur 2016 pour Client Windows 10 et RDS7 en Serveur 2008R2 pour Client Windows 7)
La OU enfant « Secretariat » contient les Utilisateurs
Créer une GPO « Outlook Cached Mode RDS » au niveau de la OU « Utilisateurs »
En créant une GPO au niveau de l’OU « Utilisateurs », elle sera appliquée a l’OU « Utilisateurs », ainsi qu’aux 4 unités d’organisations enfant « _Serveur RDS TSE », “Production”, “Secretariat” et “Test Labo”.
Et donc aux « Ordinateurs » et « Utilisateurs » qu’elles contiennent.
Configuration Utilisateur, Préférences, Paramètres Windows, Registre : Nouveau, Elément registre
2 options de configuration :
Activer le mode Exchange mis en cache
HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
enable : REG_DWORD
1 = Active le mode Exchange mis en Cache
Commun : Ciblage au niveau de l’élément
Le ciblage permet de choisir les Ordinateurs qui seront gérés par cette Clé de Registre
Activer la mise en cache Exchange Outlook seulement pour les ordinateurs (Serveurs RDS) d’une OU
Nouvel élément, Unité d’organisation
Sélectionnez la OU “_Serveur RDS TSE” qui contient les Serveurs RDS
Cochez “Ordinateur membre de l’unité d’organisation”
Paramétrer le délai du courrier à conserver en mode hors connexion
Configuration Utilisateur, Préférences, Paramètres Windows, Registre : Nouveau, Elément registre
HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
syncwindowsetting : REG_DWORD
1 = 1 Mois
3 = 3 Mois
6 = 6 Mois
12 = 12 Mois
24 = 24 Mois
Commun, Ciblage, Nouvel élément, Unité d’organisation, Sélectionnez la OU “_Serveur RDS TSE” qui contient les Serveurs RDS
Cochez “Ordinateur membre de l’unité d’organisation”
Cette clé de Registre sera active pour tous les Utilisateurs qui se connectent sur les Ordinateurs de la OU “_Serveur RDS TSE”
Résumé :
Résultat : Le Mode Exchange mis en Cache est Activé et le délai de conservation du courrier en mode hors connexion est de 1 Mois
NOTE : On peut choisir une synchronisation sur seulement quelques jours.
Configuration Utilisateur, Préférences, Paramètres Windows, Registre : Nouveau, Elément registre
HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
syncwindowsettingdays : REG_DWORD
3 = 3 Jours
7 = 7 Jours (1 semaine)
14 = 14 Jours (2 semaines)
IMPORTANT : Les deux valeurs de Registre doivent être configurées ensemble. Configurez « SyncWindowSettingDays » sur la valeur appropriée et définissez « SyncWindowSetting » sur 0.
Par exemple :
- Pour régler le curseur sur 3 jours, configurez « SyncWindowSetting » sur 0 et « SyncWindowSettingDays » sur 3.
- Pour régler le curseur sur 1 semaine, configurez « SyncWindowSetting » sur 0 et « SyncWindowSettingDays » sur 7.
- Pour régler le curseur sur 2 semaines, configurez « SyncWindowSetting » sur 0 et « SyncWindowSettingDays » sur 14.
Résumé :
Résultat :
Informations complémentaires chez Microsoft : KB3115009
Désactiver le mode Exchange mis en Cache
HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
enable : REG_DWORD
0 = Désactive le mode Exchange mis en Cache
Commun : Ciblage au niveau de l’élément
Le ciblage permet de choisir les Ordinateurs et Utilisateurs qui seront gérés par cette Clé de Registre
Désactiver la mise en cache Exchange Outlook seulement pour les ordinateurs (Serveurs RDS) d’une OU et pour tous les utilisateurs en faisant des exceptions
Nouvel élément, Unité d’organisation
Sélectionnez la OU « _Serveur RDS TSE » qui contient les Serveurs RDS
Cochez « Ordinateur membre de l’unité d’organisation »
Exception : Choisir les Utilisateurs exclus de cette GPO (pour qui le Mode Exchange mis en Cache sera toujours actif)
Nouvel élément, Utilisateur (ou Groupe de sécurité si vous souhaitez contrôler plusieurs Utilisateurs)
Avancé, Rechercher et sélectionner l’utilisateur qui sera exclu
Clic droit sur l’Utilisateur, Options de l’élément et sélectionnez « N’est pas«
Cette clé de Registre sera active pour tous les Utilisateurs qui se connectent sur les Ordinateurs de la OU « _Serveur RDS TSE » a l’exception de l’utilisateur « Daniel »
Paramétrer le délai du courrier à conserver en mode hors connexion
Configuration Utilisateur, Préférences, Paramètres Windows, Registre : Nouveau, Elément registre
HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
syncwindowsetting : REG_DWORD
1 = 1 Mois
3 = 3 Mois
6 = 6 Mois
12 = 12 Mois
24 = 24 Mois
Commun, Ciblage, Nouvel élément, Unité d’organisation, Sélectionnez la OU « _Serveur RDS TSE » qui contient les Serveurs RDS
Cochez « Ordinateur membre de l’unité d’organisation »
Cette clé de Registre sera active pour tous les Utilisateurs qui se connectent sur les Ordinateurs de la OU « _Serveur RDS TSE »
Résumé :
Résultat sur un Utilisateur connecté au Serveur RDS Bureau a Distance : Le Mode Exchange mis en Cache est Désactivé
Résultat sur l’utilisateur « Daniel » : Le Mode Exchange mis en Cache est Activé et le délai de conservation du courrier en mode hors connexion est de 3 Mois
Activer les mises à jour et améliorations des calendriers partagés dans Outlook > REST
HKEY_CURRENT_USER
Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\Options\Calendar
RestUpdatesForCalendar : REG_DWORD
1 = Active la mise a jour
Résumé :
